Registro de pagos y conciliación
Cada pago registrado, explicado y conciliado con el banco
El registro de pagos anota lo que cada aseguradora pagó, ajustó y asignó al paciente en cada línea de la reclamación. Bien hecho, es donde primero se detectan denegaciones y pagos insuficientes, y donde los libros se concilian con los depósitos reales.
¿Le resulta familiar?
- Los depósitos no coinciden con lo registrado.
- Se acumulan los EOB en papel.
- Los saldos a favor y sobrepagos no se revisan.
- Las denegaciones se registran como pagos en cero y nunca se trabajan.
Alcance del trabajo
Exactamente qué cubre este servicio y qué no, para que las responsabilidades queden claras antes de firmar.
Incluido
- Revisión del registro automático de ERA (835) y manejo de excepciones
- Registro manual de EOB en papel y pagos de pacientes recibidos en su consultorio
- Revisión de ajustes contractuales
- Asignación de responsabilidad del paciente
- Revisión de saldos a favor y reembolsos, procesados con su aprobación
- Conciliación de depósitos con pagos registrados
No incluido
- Manejo de efectivo o cheques físicos
- Emitir reembolsos sin aprobación de la práctica
- Servicios de contabilidad o impuestos
Cómo fluye el trabajo
- 01
Recibir
Los ERA y EOB escaneados llegan por su cámara de compensación y un proceso seguro de escaneo.
- 02
Registrar
Los pagos, ajustes y la responsabilidad del paciente se registran línea por línea.
- 03
Señalar
Las denegaciones, pagos insuficientes y ajustes inesperados pasan a seguimiento.
- 04
Conciliar
Los totales registrados se comparan con los depósitos.
Qué medimos
Medido frente a su propia línea base. No citamos referencias del sector ni resultados de otros clientes.
- Demora de registro
- Días entre la recepción del pago y su registro.
- Depósitos sin conciliar
- Depósitos no vinculados a pagos registrados.
- Saldos a favor abiertos
- Cuentas con saldo a favor pendientes de revisión.
Qué necesitamos de su práctica
- Enrutamiento de ERA a su sistema de gestión
- Proceso seguro de escaneo para EOB en papel
- Informes de depósitos de su banco o equipo de finanzas
- La información de pacientes se intercambia solo mediante accesos seguros que usted controla, nunca por formularios o correo electrónico de este sitio web.
Especialidades que atiende este servicio
Registro de pagos y conciliación: preguntas frecuentes
¿Necesitan acceso a nuestra cuenta bancaria?
No. Trabajamos con los informes de depósitos que proporciona su equipo. No necesitamos ni pediremos credenciales bancarias.
Servicios relacionados
- Configuración de EDI, EFT y ERAConexiones con la cámara de compensación y configuración de transacciones 270/271, 837, 999/277CA, 276/277 y 835.
- Gestión de cuentas por cobrarAnálisis de antigüedad, seguimiento de reclamaciones, plazos de presentación, pagos insuficientes y apelaciones.
- Prevención de denegaciones y apelacionesControles iniciales, clasificación de denegaciones, apelaciones e informes de tendencias para detener las denegaciones repetidas.
Contenido revisado por última vez . Las reglas de las aseguradoras cambian; esta página es información general, no asesoría legal ni de codificación para una reclamación específica.
Hablemos sobre registro de pagos y conciliación
Díganos dónde se están deteniendo los pagos. En 20 a 30 minutos le mostraremos qué revisaríamos primero y le diremos con claridad si podemos ayudar.
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